home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Mania 2 / MacMania 2.toast / Demo's / Tools&Utilities / Business⁄work / XTimer 1.0 Folder / XTimer 1.0 / XTimer 1.0.rsrc / TEXT_128_Help Info.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-05-20  |  8.1 KB  |  210 lines
  1. What is XTimer?    
  2.  
  3. XTimer is a timer for calculating time based charges.
  4. My original idea came from the desire to keep track of expenses
  5. while using extended service areas of CompuServe (CIS).  I set off 
  6. to make an "ex" timer.  In time, I expanded the idea to include users of
  7. different online services, such as America OnLine (AOL), GEnie,
  8. and Prodigy.
  9.  
  10. I thought others might find a generic "X" timer useful, to keep track
  11. of long distance charges, for billing a client, or some other need.
  12. To make XTimer an  "X" timer,  I gave it the flexibility to be shaped
  13. to many different needs.
  14.  
  15. The charge rates are set to CIS, AOL, GEnie, and Prodigy rates,
  16. current as of this release.  You can easily change them to whatever you
  17. like by selecting Preferences under the File menu.  The maximum charge
  18. allowed, per hour, is $99.99.  You can enter in your own rate 
  19. description, up to 20 characters.
  20.  
  21.  
  22. How XTimer is Different From Other Timers    
  23.  
  24. The controls are like any standard timer, but the time shown is
  25. a little different.  The time shown is the time you've been charged
  26. for, each minute or part of a minute counts as a full minute.  This
  27. is the way most time based charges are calculated.  The seconds
  28. left in the current minute being charged, before the next minute
  29. will be charged, are shown as an added help.
  30.  
  31. You can minimize, or maximize the timer by choosing the option under the
  32. File menu,  or clicking in the grow window of the timer.  Holding the option
  33. key down and clicking in the grow window of the maximized timer will show
  34. or hide the "Next Notice at..." message.
  35.  
  36. The minimized "stoplight" version of the timer, allows you to save desktop
  37. space, while retaining most of the functionality of the timer.  Use the green
  38. light to start (G button in B&W), red to stop (S in B&W), and the
  39. yellow button to reset (R in B&W).
  40.  
  41. The timer can log up to 100 hours, after that it will turn over to zero.
  42. (If you should happen to let it run for more than four days!)
  43.  
  44.  
  45. How Do I Total My Online Charges    
  46.  
  47. Most online services calculate hourly charges by totaling all of the times
  48. from a session (from log on, to log off) that you spent in areas where there
  49. were hourly charges. The total time is then rounded; if a partial minute is
  50. left, it is counted as a full minute, i.e.  a charge for 10 minutes 34 seconds
  51. is counted as  11 minutes.
  52.  
  53. You can round your time likewise, at the end of a session, by clicking the
  54. "Round" button, on the timer.
  55.  
  56.  
  57. Setting, Saving, Restoring, and Adding    
  58.  
  59. You can set the time to whatever needed, by choosing "Set Time" under
  60. the File menu.
  61.  
  62. You may:
  63.      Save the time on the timer as time charged for any rate.
  64.      Restore a time saved from any rate to the timer.
  65.      Add a time on the timer to charges already logged to any rate.
  66.  
  67. All of these options are available under the File menu.  The rate currently
  68. selected under the Rate menu comes up as the default selection when you
  69. choose any of these options, but you may use any one of the rates, as you 
  70. like.  If you choose a rate different from the default, the rate you choose
  71. becomes the current rate.
  72.  
  73. Saving, or Adding a time does not effect the time on the timer.  You must use
  74. Restore to put a logged time back on the timer.
  75.  
  76.  
  77. Viewing the Log     
  78.  
  79. You can review your charges and times charged for by selecting "View Log",
  80. from under the file menu.
  81.  
  82.  
  83. The Notify Menu    
  84.  
  85. It seemed obvious that if you are keeping track of time you're 
  86. being charged for, it would really be nice to warn yourself when a
  87. certain amount (x) of time had passed, without having to keep an
  88. eagle eye on the timer.  The Notify menu is set up for that purpose.
  89.  
  90. The times on the menu represent interval times.  If you set a
  91. notice to come at 10 minutes, for instance, the notice will arrive
  92. at the next 10 minute interval, i.e. at 10 minutes, 20 minutes, 30
  93. minutes, and so on.  The notices will continue to come at the 
  94. interval you selected.  If you check the box "Send Notices Early",
  95. your notices will come at the beginning of that minute, rather than
  96. at the end.
  97.  
  98. You can choose to have the next interval time calculated based on
  99. the time you first started  the timer (from zero), or from the time
  100. you last started  the timer, the next start  will be used if the timer
  101. is stopped.  So, if the timer has 5 minutes of charges built up
  102. already when started, if the interval is 10 minutes, the notices
  103. would be sent at 15 minutes, 25 minutes, 35 minutes, and so on.
  104.  
  105. If you wish to set the next interval from the current time while the
  106. timer is running, and you don't want to stop the timer, select "START NOW"
  107. from the Notify menu and the "Last START" time will be set to the current
  108. minute.
  109.  
  110. To see the time when the next notice will be sent, click in the timer
  111. window's grow box, in the upper right-hand corner of the timer window,
  112. to expand the window to its full size; when using the maximized timer.
  113.  
  114.  
  115. Using XTimer with MacCIM‚Ñ¢     
  116.  
  117. I've found the best way to use XTimer is to click on the start button
  118. during the transfer to an extended service area.  XTimer activates on
  119. the first click, so you won't have to click twice.  After that, click back
  120. in one of CIM's windows to reactive it.
  121.  
  122.  
  123. A Couple of Things to Note    
  124.  
  125. 1.  Be aware that if you change the notice interval while the timer
  126.       is running, you could very well set it on the nose of the next
  127.       notice time.  If you do, the notice will be sent, probably sooner
  128.       than you were expecting!
  129.  
  130. 2.  This is true for many programs that use the system clock:
  131.       If you change the time on your Mac, say, back an hour in the fall,
  132.       or forward in the Spring, and you do this while XTimer is 
  133.       running.  It may produce unexpected results.
  134.  
  135. I'd love to expand this furthur.  I'll wait and see what the response is, first. 
  136. I hope XTimer is useful to you.  Enjoy!
  137.  
  138.  
  139. Short Cuts     
  140.  
  141. Command Key        Application
  142.          H                   Hide/Show timer
  143.          M                  Minimize/Maximize timer
  144.          T                   Set Time
  145.          D                   View Log
  146.          S                   Save Time As
  147.          R                   Restore Time From
  148.          J                   Add Time To
  149.          F                   Notify from First START
  150.          L                   Notify from Last START
  151.          U                   No Notice
  152.  
  153. Other command key short cuts are standard Mac command keys.
  154.  
  155. Other shortcuts:
  156.    <option> + Reset   Reset without asking confirmation
  157.    <option> + Start    Reset and Start
  158.    <shift> + <command> + Start
  159.                                   Add time on timer to current rate and Start
  160.    <shift> + <command> + <option> + Start
  161.                                   Adds time, but Resets before Start
  162.    <option> + <click>    In Maximized timer grow window to
  163.                                   Show/Hide "Next Notice at..." message
  164.  
  165.  
  166. System Requirements    
  167.  
  168. XTimer requires System 7, a version compatible with System 6.07
  169. or higher may be made available in the next release.
  170.  
  171.  
  172. Legal Stuff    
  173.  
  174. XTimer ¬©1994  Eric Long.  All Rights Reserved.
  175. XTimer comes without warranty expressed or implied.  Use of
  176. XTimer is solely at your own risk, author is held without liability.
  177. XTimer may be distributed freely, so long as it is not sold or modified.
  178.  
  179. XTimer is shareware:
  180.        Send $5 to Eric Long, 4731 28th Avenue, Sacramento, CA 95820
  181.  
  182. Send E-mail to:
  183.        CompuServe    72764,1072
  184.        Internet           ericlong@macnexus.org
  185.  
  186. If not unexpectedly deluged with mail, I will try to respond, 
  187. when asked for a reply.
  188.  
  189. CompuServe¬Æ and MacCIM‚Ñ¢ are registered trademarks of CompuServe 
  190. Incorporated, Columbus, OH 43220
  191. America Online, Prodigy, and GEnie are trademarks of their respective
  192. holders.
  193. XTimer is not a product of, nor representative of CompuServe Incorporated,
  194. America Online Inc., GEnie, or Prodigy.
  195.  
  196. Who Wrote This Nice Help Screen Code?    
  197.  
  198. My thanks to James W. Walker for his great plug-in module.
  199.  
  200. Special Thanks    
  201.  
  202. Thanks to Paul Celestin for his PICTButton CDEF (control definition), which
  203. was used to make the minimized "stoplight" version of the timer's buttons
  204. work.
  205.  
  206. Thanks to my wife Donna, who made the XTimer icon, and designed the
  207. stoplight used in the minimized timer.
  208.  
  209. Thanks to everyone in MACDEV for their assistance, thanks to the beta
  210. testers, esp. C.W. and Mary.